ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติในเว็บเมล
ไปพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานสักสองสามวัน? แจ้งให้ลูกค้าผู้ติดต่อและเพื่อนร่วมงานทราบด้วยการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ
คุณสมบัติการตอบกลับอีเมลของเว็บเมลเวิร์คสเปซเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณไม่ว่างและระบุเวลาที่คุณจะสามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้ นอกจากนี้ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติยังช่วยให้คุณส่งการตอบกลับไปยังแต่ละที่อยู่ได้เพียงครั้งเดียวในช่วงเวลาที่ระบุ
วิธีใช้การตอบกลับอัตโนมัติในเว็บเมลเวิร์คสเปซ
- ล็อกอินเข้าสู่ เว็บเมลเวิร์คสเปซของคุณ
- จาก เมนูการตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าส่วนตัว
- ไปที่แท็บการ ตอบกลับอัตโนมัติ เลือกเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ตอบกลับจาก - เลือก ค่าเริ่มต้น หรือ กำหนดเอง แล้วป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้แสดงในฟิลด์
- หัวข้อที่ตอบกลับ - เลือก ค่าเริ่มต้น หรือ กำหนดเอง แล้วป้อนหัวเรื่องของข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
- เวลาเริ่มต้น - เลือก เริ่มทันที หรือ เริ่มต้น จากนั้นเลือกเวลาที่คุณจะไม่อยู่
- เวลาสิ้นสุด - เลือก ไม่มีเวลาสิ้นสุด หรือ สิ้นสุดเปิด แล้วเลือกเวลาที่คุณจะกลับมา
- ความถี่ในการตอบกลับ - เลือก หนึ่งครั้งต่อข้อความอีเมล เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับหรือเลือก หนึ่งครั้งต่อที่อยู่อีเมล เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติเพียงรายการเดียวไปยังที่อยู่อีเมลแต่ละรายการโดยไม่คำนึงถึงจำนวนอีเมลที่พวกเขาส่งถึงคุณ
- ข้อความตอบกลับทั่วไป - ป้อนเนื้อหาสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
- (ไม่บังคับ) คลิก เพิ่มการตอบกลับอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับผู้รับเฉพาะ เพื่อปรับแต่งข้อความสำรอง กรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:
- จากผู้ส่งเหล่านี้เท่านั้น - ป้อนรายชื่อได้สูงสุด 20 รายชื่อเพื่อส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่กำหนดเอง หากต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังทุกคนที่ส่งอีเมลจากชื่อโดเมนเฉพาะให้ป้อนเฉพาะชื่อโดเมนและส่วนขยาย (เช่น domain.com ) แยกที่อยู่อีเมลและชื่อโดเมนหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หัวเรื่องแบบกำหนดเอง - เลือกระหว่าง ค่าเริ่มต้น หรือ แบบกำหนดเอง
- ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ - ป้อนเนื้อหาสำหรับข้อความตอบกลับอัตโนมัติอื่นของคุณ
- คลิกตกลง