กำหนดการตั้งค่าส่วนตัวของฉันในอีเมลทางเว็บ

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมลทางเว็บ และจัดการระยะหมดเวลาที่ไม่มีการใช้งาน

ในการอัพเดตการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณในอีเมลทางเว็บ

1. คลิกแท็บการ รักษาความปลอดภัย
2. ใน ฟิลด์รหัสผ่านปัจจุบัน ให้ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณ
3. ในการสร้างรหัสผ่านและการยืนยันใหม่เขตข้อมูลรหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านใหม่ของคุณ รหัสผ่านใหม่ต้องมีความยาวระหว่าง 5 ถึง 32 อักขระ

4. จาก รายการระยะหมดเวลาที่ไม่ใช้งาน ให้ระบุระยะเวลาที่คุณสามารถอยู่ในระบบได้ก่อนที่ระบบของเราจะนำคุณออกจากบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
5. คลิกตกลง

หากไม่ทราบรหัสผ่านปัจจุบันคุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้จากศูนย์ควบคุมเวิร์คสเปซ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่รีเซ็ตรหัสผ่าน Workspace Email ของผู้ใช้ .

คุณสามารถสร้างลายเซ็นเพื่อใช้กับข้อความอีเมลของคุณได้ เมื่อคุณสร้างลายเซ็นคุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองในขณะที่คุณกำลังเขียนลายเซ็น

คุณยังสามารถสร้างหัวจดหมายเพื่อใช้ในการส่งข้อความอีเมลได้อีกด้วย คุณนำเข้าภาพไปยังหัวจดหมายเพื่อสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายเพิ่มโลโก้เพิ่มพื้นหลัง ฯลฯ เมื่อคุณสร้างหัวจดหมายคุณสามารถระบุได้ว่าต้องการให้หัวจดหมายโหลดโดยอัตโนมัติหรือไม่เมื่อคุณส่งข้อความและคุณสามารถตั้งค่า ความกว้างของข้อความต้องไม่เกินความกว้างของภาพด้านบนและ / หรือด้านล่าง

ในการสร้างลายเซ็นของคุณในอีเมลทางเว็บ

1. คลิกแท็บ ลายเซ็น
2. หากต้องการแทรกลายเซ็นในข้อความ โดยอัตโนมัติให้เลือกแทรกลายเซ็นในหน้าต่างเขียนโดยอัตโนมัติ
3. ใน ฟิลด์ลายเซ็น ให้ป้อนข้อความลายเซ็นของคุณตามที่คุณต้องการให้แสดงในข้อความ

   หมายเหตุ: ช่องลายเซ็นไม่รองรับ HTML คุณสามารถป้อนได้เฉพาะข้อความธรรมดาเท่านั้น

4. คลิกตกลง

หมายเหตุ: หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือสีของข้อความลายเซ็นเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไขในหน้าต่างเขียนข้อความจากนั้นใช้แถบการจัดรูปแบบที่ด้านบนของส่วนเนื้อหา การเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการกับข้อความอื่น ๆ ในข้อความอีเมลของคุณ

ไปพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานสักสองสามวัน? แจ้งให้ลูกค้าผู้ติดต่อและเพื่อนร่วมงานทราบด้วยการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณ

คุณสมบัติการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติทางเว็บเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณไม่ว่างและระบุเวลาที่คุณจะสามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้ นอกจากนี้ฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติยังช่วยให้คุณส่งการตอบกลับไปยังแต่ละที่อยู่ได้เพียงครั้งเดียวในช่วงเวลาที่ระบุ

วิธีใช้การตอบกลับอัตโนมัติในอีเมลทางเว็บ

1. คลิกแท็บการ ตอบกลับอัตโนมัติ เลือกเปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   • ตอบกลับจาก - เลือก ค่าเริ่มต้น หรือ กำหนดเอง แล้วป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้แสดงในฟิลด์
   • หัวข้อที่ตอบกลับ - เลือก ค่าเริ่มต้น หรือ กำหนดเอง แล้วป้อนหัวเรื่องของข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ
   • เวลาเริ่มต้น - เลือก เริ่มทันที หรือ เริ่มต้น จากนั้นเลือกเวลาที่คุณจะไม่อยู่
   • เวลาสิ้นสุด - เลือก ไม่มีเวลาสิ้นสุด หรือ สิ้นสุดเปิด แล้วเลือกเวลาที่คุณจะกลับมา
   • ความถี่ในการตอบกลับ - เลือก หนึ่งครั้งต่อข้อความอีเมล เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับหรือเลือก หนึ่งครั้งต่อที่อยู่อีเมล เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติเพียงรายการเดียวไปยังที่อยู่อีเมลแต่ละรายการโดยไม่คำนึงถึงจำนวนอีเมลที่พวกเขาส่งถึงคุณ
2. คลิกตกลง

อีเมลทางเว็บช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่ "จาก" นอกเหนือจากที่อยู่อีเมลของคุณโดยใช้ข้อมูลประจำตัว

ในการเพิ่มข้อมูลประจำตัวในอีเมลทางเว็บ

1. คลิกแท็บ Identities
2. คลิกปุ่ม เพิ่มข้อมูลประจำตัว
3. กรอกข้อมูลในฟิลด์บนหน้าจอจากนั้นคลิก ตกลง :
   • ชื่อ - ป้อนชื่อที่จะแสดงแก่ผู้รับอีเมลของคุณ
   • อีเมล - ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะแสดงแก่ผู้รับอีเมลของคุณ
   • ตอบกลับ - ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ผู้รับอีเมลของคุณส่งการตอบกลับ
   • ค่าเริ่มต้น - เลือกเพื่อทำให้ข้อมูลประจำตัวนี้เป็นค่าเริ่มต้น

การส่งอีเมลจากตัวตนเขียนข้อความให้เลือกตัวตนจากจากเมนูแล้วคลิกส่ง

หากต้องการลบหรือแก้ไขข้อมูลประจำตัวให้คลิก ลบ หรือ แก้ไข จากคอลัมน์การดำเนินการ

คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความอีเมลจากบัญชี POP3 หรือ Gmail ระยะไกลไปยังบัญชีอีเมลบนเว็บของคุณได้ ในการดำเนินการดังกล่าวคุณต้องเพิ่มบัญชีอีเมลระยะไกลผ่านเมนูการตั้งค่าของคุณ

ในการเพิ่มบัญชีอีเมลระยะไกลในอีเมลทางเว็บ

1. คลิกแท็บ อีเมลระยะไกล
2. คลิก เพิ่มใหม่
3. จาก รายการประเภท ให้เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเข้าใช้
4. ใน ฟิลด์เซิร์ฟเวอร์ ให้พิมพ์ชื่อเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ หากคุณกำลังเข้าใช้งานบัญชี Gmail คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลใด ๆ ในช่องนี้
5. ใน ฟิลด์ชื่อผู้ใช้ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ของบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเข้าใช้งาน
6. ใน ฟิลด์ Password (รหัสผ่าน ) ให้พิมพ์รหัสผ่านของบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเข้าใช้งาน
7. จาก รายการโฟลเดอร์ การนำส่งให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้สำหรับจัดเก็บข้อความอีเมลจากบัญชีที่คุณต้องการเข้าถึง
8. หากต้องการกรองข้อความสแปมและใช้กฎการกรองข้อความให้เลือก กรองสแปมแล้วใช้กฎการจัดส่ง
9. หากต้องการตรวจสอบข้อความในบัญชีอีเมล โดยอัตโนมัติให้เลือกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
10. หากต้องการเก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณให้เลือก ทิ้งสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์
11. คลิกตกลง