สร้างกล่องจดหมายที่แชร์
กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ช่วยให้กลุ่มคนสามารถอ่านและส่งข้อความจากที่อยู่อีเมลทั่วไปได้ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าส่งอีเมลถึง info@coolexample.com พนักงานที่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายดังกล่าวจะสามารถรับและตอบกลับข้อความได้
วิดีโอนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดวิดีโอวิธีใช้งานสำหรับ การตั้งค่าอีเมล
จำเป็น: คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อสร้างกล่องจดหมายที่แชร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดู บทบาทผู้ดูแลระบบ จาก Microsoft
- ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Exchange ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 ของคุณ (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy จะใช้ไม่ได้ที่นี่)
- ไปที่ ผู้รับ แล้วเลือก แชร์
- เลือก
ใหม่ . - ในหน้าต่างใหม่ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อที่แสดง : ชื่อกล่องจดหมายที่แชร์ของคุณ นี่คือสิ่งที่ผู้รับจะเห็นเมื่อได้รับอีเมลจากที่อยู่นี้
- ที่อยู่อีเมล : ชื่อที่อยู่อีเมลก่อนเครื่องหมาย @ เช่นข้อมูล ติดต่อ เพื่อสอบถามข้อมูลทั่วไปหรือ ฝ่ายขาย สำหรับทีมขายของคุณ เลือกโดเมนของคุณจากรายการหลังเครื่องหมาย @
- ภายใต้ ผู้ใช้ ให้เลือก เพิ่ม
- ป้อนผู้ใช้ที่คุณต้องการเพื่อให้สิทธิ์แก่กล่องจดหมายที่แชร์นี้แล้วเลือก ตกลง
- เลือก บันทึก อาจใช้เวลาประมาณ 15 นาทีเพื่อให้กล่องจดหมายที่แชร์พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
- (ไม่บังคับ) หากต้องการปรับแต่งสิทธิ์อนุญาตให้เลือก
แก้ไข > มอบหมายกล่องจดหมาย เพิ่ม หรือ
ลบ ผู้ใช้ตามสิทธิ์ที่คุณเลือกแล้ว บันทึก
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- หลังจากเพิ่มเป็นผู้ใช้แล้วคุณจะสามารถ เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ ได้
- ลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายที่แชร์โดยใช้ อีเมลไคลเอ็นต์หรือเว็บเมลของ คุณ
ข้อมูลเพิ่มเติม
- ฉันต้องซื้อบัญชีอีเมลผู้ใช้จำนวนเท่าไร
- ความช่วยเหลือเพิ่มเติมจาก Microsoft เกี่ยวกับวิธี เปิดและเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์
