นำเข้าหรือสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ ปฏิทิน และอีเมลของฉัน
สร้างไฟล์ข้อมูลสำรองของ Outlook เพื่อบันทึกและส่งออกข้อความอีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ และข้อมูลปฏิทิน จากนั้นคุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลที่สำรองไว้ไปยังแผนอีเมลใหม่ บริการอีเมลใหม่ หรือ Outlook เวอร์ชันใหม่ได้ การส่งออกจะไม่รวมข้อมูลเมตา เช่น คุณสมบัติของโฟลเดอร์ (มุมมอง สิทธิ์ และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ) กฎของข้อความ และรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อค
หมายเหตุ: GoDaddy ไม่รองรับการสำรองข้อมูลหรือการนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost) ด้วยตนเอง
เลือกเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้เพื่อดูขั้นตอน ไม่แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันไหนใช่ไหม นี่เป็นบทความจาก Microsoft เกี่ยวกับการหาเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ
| Windows | Mac | เว็บ |
|---|---|---|
| Outlook บนเว็บ (เฉพาะผู้ติดต่อ) |
Outlook สำหรับ Windows
Outlook 2013, 2016 หรือใหม่กว่า (Windows)
- เปิด Outlook
- ที่มุมบนซ้าย เลือกไฟล์
- เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก
- เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ > ถัดไป
- เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ถัดไป
- หากจะส่งออกกล่องจดหมายทั้งหมด ให้เลือกชื่อบัญชีอีเมลแล้วดำเนินการขั้นตอนต่อไป หรือหากจะส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์ปฏิทินหรือผู้ติดต่อ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก (คุณสามารถส่งออกได้ครั้งละหนึ่งประเภท คุณจึงต้องทำขั้นตอนเหล่านี้ซ้ำเพื่อส่งออกทั้งผู้ติดต่อและปฏิทินแยกจากกัน)
- ตรวจสอบว่าได้กาช่องกาหลายตัวเลือกรวมโฟลเดอร์ย่อยแล้ว จากนั้นเลือกถัดไป
- เลือก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- หากคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำเมื่อส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์
- เลือก เสร็จสิ้น
- การส่งออกจะเริ่มต้นทันที เว้นแต่จะมีการสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่หรือส่งออกไปยังไฟล์ .pst ที่มีอยู่ซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- หากกำลังสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รหัสผ่านเสริมจะช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านในช่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
- หากคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
Outlook 2010 (Windows)
Microsoft ยุติการสนับสนุน Office 2010 เมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2020 และคำแนะนำเหล่านี้มีไว้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมจาก Microsoft
- เปิด Outlook
- ที่ด้านบนของแถบริบบิ้น ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ตัวเลือก
- ในกล่องตัวเลือก Outlook ให้เลือกขั้นสูง
- ใต้ส่วนการส่งออก ให้เลือกส่งออก
- เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ และ ถัดไป
- เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และ ถัดไป
- เลือกชื่อบัญชีอีเมลที่จะส่งออก สามารถส่งออกข้อมูลได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง
- กาช่องกาหลายตัวเลือกรวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อส่งออกปฏิทิน ผู้ติดต่อ และกล่องจดหมายของคุณ เลือกถัดไป
- เลือก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการจะบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และใส่ชื่อไฟล์ เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ (หากก่อนหน้านี้คุณเคยส่งออกไฟล์แล้ว อย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์แทนที่จะใช้ชื่อไฟล์ที่มีอยู่)
- หากคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกว่าจะทำอย่างไรเมื่อส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์
- เลือก เสร็จสิ้น
- การส่งออกจะเริ่มต้นทันที เว้นแต่จะมีการสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่หรือส่งออกไปยังไฟล์ .pst ที่มีอยู่ซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- หากคุณกำลังสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ รหัสผ่านเสริมสามารถช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้ป้อนรหัสผ่านในช่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
- หากคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
Outlook 2007 (Windows)
Microsoft ยุติการสนับสนุน Office 2007 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2017 และคำแนะนำเหล่านี้มีไว้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมจาก Microsoft
- เปิด Outlook
- ที่ด้านบนของแถบริบบิ้น ให้เลือก ไฟล์
- เลือก นำเข้าและส่งออก
- เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ และ ถัดไป
- เลือก โฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล (.pst) และ ถัดไป
- เลือกชื่อบัญชีอีเมลที่จะส่งออก สามารถส่งออกข้อมูลได้เพียงบัญชีเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง
- กาช่องกาหลายตัวเลือกรวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อส่งออกปฏิทิน ผู้ติดต่อ และกล่องจดหมายของคุณ เลือกถัดไป
- เลือก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการจะบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และใส่ชื่อไฟล์ เลือก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ (หากก่อนหน้านี้คุณเคยส่งออกไฟล์แล้ว อย่าลืมเปลี่ยนชื่อไฟล์แทนที่จะใช้ชื่อไฟล์ที่มีอยู่)
- หากคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือก ให้เลือกว่าจะทำอย่างไรเมื่อส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์
- เลือก เสร็จสิ้น
- การส่งออกจะเริ่มต้นทันที เว้นแต่จะมีการสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่หรือส่งออกไปยังไฟล์ .pst ที่มีอยู่ซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- หากคุณต้องการป้องกันไฟล์ .pst ของคุณด้วยรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านในช่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง ในกล่องโต้ตอบรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นคลิกตกลง
- หากคุณกำลังส่งออกไปยังโฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ป้อนรหัสผ่าน จากนั้นเลือก ตกลง
- เลือก ตกลง หากคุณไม่ต้องการป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน
Outlook สำหรับ Mac
Outlook 2016 หรือใหม่กว่า (Mac)
- เปิด Outlook
- หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันใหม่ ให้ปิดสวิตช์ Outlook ใหม่ หรือดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
- บนแท็บ เครื่องมือ ให้เลือก ส่งออก (หากคุณไม่เห็นปุ่ม ส่งออก โปรดมองหาในเมนู ไฟล์ Outlook)
- ในช่องส่งออกไปยังไฟล์เก็บข้อมูลถาวร (.olm) ให้กาช่องกาหลายตัวเลือกหน้ารายการที่คุณต้องการส่งออก (เลือกทั้งหมดเพื่อส่งออกทั้งกล่องจดหมายของคุณ) จากนั้นเลือกดำเนินการต่อ
- ใน บันทึกเป็น ภายใต้ รายการโปรด ให้เลือกโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด และ บันทึก
- คุณจะได้รับแจ้งเมื่อส่งออกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก เสร็จสิ้น
Outlook 2011 (Mac)
Microsoft ยุติการสนับสนุน Office 2011 เมื่อวันที่ 10 ตุลาคม 2017 และคำแนะนำเหล่านี้มีไว้เพื่อการอ้างอิงเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมจาก Microsoft
ใน Outlook 2011 คุณมีตัวเลือกการส่งออกดังต่อไปนี้:
- ส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac
- ส่งออกผู้ติดต่อในไฟล์ข้อความ Tab-delimited
- ส่งออกแต่ละรายการ
ส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac
เมื่อส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac คุณสามารถเลือกกรองข้อมูลตามหมวดหมู่หรือตามประเภทรายการได้ ในระหว่างกระบวนการส่งออก คุณสามารถเลือกที่จะเก็บรายการที่ส่งออกไว้ใน Outlook หรือลบออกหลังจากที่ส่งออกแล้ว
บัญชี Microsoft Exchange และบริการไดเรกทอรีจะไม่ส่งออกผู้ติดต่อจากไดเรกทอรีหรือรายการที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะ
- ในเมนู ไฟล์ ให้เลือก ส่งออก > ไฟล์ข้อมูล Outlook สำหรับ Mac
- เลือกตัวเลือกเพื่อกรองตามหมวดหมู่หรือประเภทรายการ (หากต้องการส่งออกรายการทั้งหมดใน Outlook ให้เลือกรายการประเภทต่อไปนี้ จากนั้นกาช่องกาหลายตัวเลือกทั้งหมด)
- คลิกลูกศรทางขวาเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นทำตามคำแนะนำ ไฟล์ข้อมูล Outlook สำหรับ Mac บันทึกด้วยส่วนขยาย .olm
ส่งออกผู้ติดต่อในไฟล์ข้อความ Tab-delimited
ส่งออกผู้ติดต่อและข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องโดยตรงเป็นไฟล์ข้อความ Tab-delimited คุณสามารถเปิดไฟล์นี้โดยใช้แอพพลิเคชันอื่นสำหรับเมล สเปรดชีต และฐานข้อมูลได้ ไม่ได้ส่งออกเครื่องหมายรับรองการเข้ารหัส
- ในเมนู ไฟล์ เลือก ส่งออก
- ใน ตัวช่วยส่งออก ให้เลือก ผู้ติดต่อไปยังรายการ จากนั้นทำตามคำแนะนำ ไฟล์ Tab-delimited จะบันทึกด้วยนามสกุล .txt
ส่งออกแต่ละรายการ
คุณยังสามารถส่งออกรายการเดียวเป็นไฟล์แต่ละไฟล์เพื่อสำรองหรือใช้ในแอพพลิเคชันอื่นๆ
- ในรายการข้อมูล ให้เลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก (หากต้องการเลือกหลายรายการ ให้กดแป้น Command ค้างไว้เมื่อคุณคลิกรายการ)
รายการ ประเภทไฟล์ ข้อความอีเมล .eml รายชื่อผู้ติดต่อ .vcf (vCard) กิจกรรมและงานในปฏิทิน .ics บันทึก .html - ลากส่วนที่เลือกไปที่เดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ใน Finder
Outlook บนเว็บ
ผู้ติดต่อใน Outlook บนเว็บ
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ ใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 (ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน GoDaddy ไม่สามารถใช้ได้ที่นี่)
- ที่มุมล่างซ้ายของหน้า ให้เลือก
บุคคล - ที่มุมบนขวา ให้เลือก จัดการ > ส่งออกผู้ติดต่อ
- เลือกว่าคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดหรือเฉพาะผู้ติดต่อจากโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง จากนั้นเลือก ส่งออก
ผู้ติดต่อของคุณจะบันทึกเป็นไฟล์ .csv ซึ่งคุณสามารถนำเข้าไปยังแอปอีเมลอื่น (เช่น Gmail) หรือ Outlook เวอร์ชันอื่นได้
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อข้อมูล Outlook ของคุณส่งออกเป็นไฟล์สำรองแล้ว คุณก็สามารถนำเข้าข้อมูลใน Outlook ได้
ข้อมูลเพิ่มเติม
- ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การส่งออกและการนำเข้าไฟล์ใน Outlook จาก Microsoft
- หากคุณตั้งค่า Workspace Email ไว้ที่ Thunderbird ให้บันทึกอีเมลของคุณเป็นไฟล์ .eml
