Microsoft 365 จาก GoDaddy วิธีใช้

นามแฝงอีเมลคืออะไร

นามแฝงเป็นวิธีการรับอีเมลโดยไม่เปิดเผยที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ของคุณ อีเมลทุกฉบับที่ส่งถึงนามแฝงจะส่งต่อไปยังกล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลหลักของคุณ นามแฝงจะทำให้บัญชีอีเมลเดียวมีชื่อที่หลากหลายโดยไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับกล่องขาเข้าหลายกล่อง คุณสามารถสร้างนามแฝงได้สูงสุด 400 ชื่อสำหรับบัญชีอีเมลเดียว

ตัวอย่างนามแฝงอีเมล

สมมติว่า Jane Pointsman เป็นเจ้าของบริษัทที่ปรึกษาขนาดเล็ก เธอต้องการสร้างที่อยู่อีเมลหลายรายการเพื่อใช้ในธุรกิจของเธอ แต่ต้องการให้อีเมลทุกฉบับส่งมาที่กล่องขาเข้าส่วนตัวของเธอ นอกเหนือจาก jane.pointsman@crystallballconsulting.com ซึ่งเป็นที่อยู่อีเมลหลักที่เธอสร้างขึ้นแล้ว เธอยังสร้างอีเมลเหล่านี้ด้วย

  • jpointsman@crystallballconsulting.com: อีเมลนี้จะช่วยให้ลูกค้าสามารถจดจำได้ง่ายเมื่อต้องการติดต่อ Jane โดยตรง
  • hello@crystalballconsulting.com: อีเมลนี้เป็นอีเมลที่บริษัทนำไปใช้ในกรณีที่ต้องทำการติดต่อโดยทั่วไป
  • billing@crystallballconsuting.com: อีเมลนี้เป็นอีเมลที่บริษัทนำไปใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน

เลือกคำถามเพื่อดูคำตอบ:

นามแฝงอีเมลสามารถใช้งานอย่างไรได้บ้าง

นามแฝงอีเมลมีประโยชน์ในการสร้างและการจัดการตัวตนทางออนไลน์ของธุรกิจของคุณ หมายความว่าหากคุณหรือคนอื่นในบริษัทของคุณมีบทบาทต่างกันหลายบทบาท หากมีนามแฝงอีเมล คุณก็ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างกล่องอีเมลแต่ละกล่อง เพราะอีเมลทุกฉบับจะถูกส่งมาที่กล่องขาเข้าหลักของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลจากนามแฝงเพื่อปิดบังที่อยู่อีเมลหลักของคุณได้อีกด้วย

กลับสู่ด้านบน

ฉันจะสร้างนามแฝงอีเมลได้อย่างไร

วิดีโอนี้เป็นส่วนหนึ่งในชุด “วิธีใช้งาน” สำหรับ การตั้งค่าอีเมล

จำเป็น: ผู้ใช้สามารถดูนามแฝงที่มีอยู่ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อเพิ่มนามแฝง ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทบาทของผู้ดูแลระบบจาก Microsoft
  1. ลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์อีเมลและ Office ของคุณ
  2. เลือกผู้ดูแลระบบ แล้วเลือกนามแฝงอีเมล
    แท็บ
  3. เลือก เพิ่มนามแฝง
  4. เลือกผู้ใช้จากช่องรายการเลือกแบบเปิดลง (หากคุณมีที่อยู่อีเมลเดียว ระบบจะเลือกไว้ให้ตามค่าเริ่มต้น)
  5. เพิ่มนามแฝงใหม่ของคุณลงในช่อง ป้อนนามแฝง แล้วเลือก บันทึก

คุณจะเห็นนามแฝงอีเมลใหม่ของคุณแสดงอยู่ในหน้า นามแฝงอีเมล คุณสามารถมาที่นี่เพื่อเพิ่ม ปุ่มดินสอ แก้ไข หรือ ปุ่มถังขยะ ลบนามแฝงออกได้ทุกเมื่อ

กลับสู่ด้านบน

ฉันจะเปลี่ยนนามแฝงอีเมลได้อย่างไร

  1. ลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์อีเมลและ Office ของคุณ
  2. เลือกผู้ ดูแลระบบ จากนั้นเลือก ชื่อแทนอีเมล
    แท็บ Microsoft 365 Admin เปิดขึ้นเพื่อแสดงนามแฝงอีเมล
  3. เลือก ปุ่มดินสอ แก้ไข ที่อยู่ข้างนามแฝงอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  4. อัพเดตนามแฝงของอีเมลโดยแก้ไขชื่อ หากคุณมีหลายโดเมนคุณสามารถเปลี่ยนโดเมนนามแฝงได้เช่นกัน
  5. เลือกบันทึก
  6. หากต้องการใช้นามแฝงอีเมลเดิมร่วมกับนามแฝงที่อัพเดตแล้วให้เลือก ใช่เก็บไว้ด้วย หากไม่มีให้เลือก ไม่ขอบคุณ นามแฝงของคุณจะส่งอีเมลไปยังกล่องขาเข้าหลัก

กลับสู่ด้านบน

ฉันจะลบนามแฝงอีเมลได้อย่างไร

  1. เลือก ปุ่มถังขยะ ถังขยะ ที่อยู่ข้างนามแฝงอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  2. เลือกลบ หลังจากลบนามแฝงออกแล้วจะสามารถใช้ในที่อยู่อีเมลใหม่ได้

การลบนามแฝงอาจใช้เวลากว่า 24 ชั่วโมง

กลับสู่ด้านบน

คำถามที่ถามบ่อย (FAQ)

ฉันจะเห็นอีเมลในกล่องขาเข้าโดยจ่าหน้าถึงนามแฝงหรือไม่

ไม่ อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงนามแฝงจะปรากฏในกล่องขาเข้าของคุณโดยจ่าหน้าถึงที่อยู่อีเมลหลัก เช่น หากคุณมีบัญชีอีเมล jane@coolexample.com และสร้างนามแฝง support@coolexample.com เมลที่ส่งถึง support@ จะแสดงในกล่องขาเข้าว่าส่งถึง jane@

ถ้าต้องการให้ support@ แสดงขึ้นในที่อยู่ผู้รับ ให้สร้าง กลุ่มกระจายอีเมล โดยมีบัญชีอีเมลหลักเป็นสมาชิก

กลับสู่ด้านบน

ฉันสามารถส่งอีเมลจากนามแฝงได้หรือไม่

ได้ ส่งอีเมลโดยใช้นามแฝง ใน Outlook บนเว็บ ข้อความของคุณจะแสดงที่อยู่นามแฝงเป็นผู้ส่งและปกปิดที่อยู่อีเมลหลักของคุณ

เช่น หากคุณมี jane@coolexample.com เป็นบัญชีอีเมลหลัก แล้วคุณสร้างนามแฝง jobs@coolexample.com อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึง jobs@ จะมาที่กล่องขาเข้าปกติของคุณ เมื่อคุณตอบเมล ก็สามารถใช้นามแฝง jobs@ ได้ เพื่อที่ผู้รับจะไม่เห็น jane@ ได้เลย

หมายเหตุ: คุณลักษณะนี้อยู่ในโหมดตัวอย่างสำหรับสาธารณะของ Microsoft และอาจมีปัญหาหรือข้อบกพร่อง

กลับสู่ด้านบน

อีเมลนามแฝงและอีเมลสำหรับส่งต่อแตกต่างกันอย่างไร

เมื่อคุณสร้างที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อ ข้อความใดๆ ที่ส่งถึงอีเมล Microsoft 365 จะถูกส่งตรงไปยังที่อยู่อีเมลอื่น เช่น หากคุณส่งต่ออีเมลจาก sales@coolexample.com ไปยัง jane@coolexample.com ข้อความทั้งหมดที่ส่งถึง sales@ จะถูกส่งต่อไปยัง jane@ ดู ตัวเลือกการส่งต่อ สำหรับที่อยู่อีเมล Microsoft 365 ของคุณ

กลับสู่ด้านบน

สามารถกรองนามแฝงให้ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้หรือไม่

ไม่ได้ กฎกล่องขาเข้าไม่กรองนามแฝงให้ไปที่โฟลเดอร์เฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างที่อยู่เป็น กลุ่มกระจายอีเมล (โดยมีบัญชีอีเมลหลักของคุณเป็นสมาชิก) ได้ และสร้างกฎให้ย้ายอีเมลที่ส่งถึงกลุ่มกระจายอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ กฎกล่องขาเข้า จาก Microsoft

โปรดทราบว่าที่อยู่อีเมลไม่สามารถเป็นทั้งนามแฝงและกลุ่มกระจายอีเมลพร้อมกันได้ หากจะเปลี่ยนที่อยู่จากนามแฝงเป็นกลุ่มกระจายอีเมล ให้ลบนามแฝงก่อน แล้วจึงสร้างที่อยู่เพื่อใช้เป็นกลุ่มกระจายอีเมล

กลับสู่ด้านบน

นานแค่ไหนกว่าที่นามแฝงจะสามารถใช้ได้

ทันทีที่คุณเพิ่มนามแฝง คุณจะสามารถรับเมลสำหรับนามแฝงนั้นได้เลย อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าที่นามแฝงใหม่จะเริ่มส่งเมลได้

กลับสู่ด้านบน

ฉันสามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็นนามแฝงได้หรือไม่

หากคุณเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ของบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณ ระบบจะเพิ่มชื่อผู้ใช้เดิมเป็นนามแฝงโดยอัตโนมัติ หรือหากกำหนดที่อยู่นั้นเป็นบัญชีอีเมล กลุ่มกระจายอีเมล หรือกล่องรับจดหมายที่ใช้ร่วมกันแล้ว คุณจะต้องลบที่อยู่นั้นก่อนที่จะเพิ่มเป็นนามแฝงของบัญชีอีเมลหลัก

กลับสู่ด้านบน

หากนามแฝงของฉันใช้ไม่ได้ล่ะ

หากนามแฝงของคุณใช้ไม่ได้ ให้ลองแก้ไขดังต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบตัวสะกดของนามแฝง การพิมพ์ผิดเกิดขึ้นได้กับทุกคน
  • ตรวจสอบว่าผู้ส่งสะกดนามแฝงถูกต้อง
  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณให้เวลานามแฝง 24 ชั่วโมงก่อนใช้งาน
  • หากคุณใช้การรักษาความปลอดภัยของอีเมลขั้นสูง คุณอาจต้อง เพิ่มนามแฝง

กลับสู่ด้านบน

สามารถใช้นามแฝงเดียวกับหลายที่อยู่อีเมลได้หรือไม่

คุณไม่สามารถกำหนดนามแฝงเดียวกันให้หลายที่อยู่อีเมลได้ สร้าง กล่องรับจดหมายที่ใช้ร่วมกัน หรือ กลุ่มกระจายอีเมล แทน

กลับสู่ด้านบน

ขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลเพิ่มเติม