ใช้การตั้งค่าตัวกรองสแปม
แม้ว่าอีเมลขยะจะน่าหัวเราะ แต่ก็ไม่ตลกเมื่ออีเมลอยู่ในกล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถใช้คุณสมบัติของเว็บเมลเวิร์คสเปซสำหรับการจัดการสแปมเพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลขยะที่ไม่ได้ร้องขอไปอุดตันในกล่องขาเข้าของคุณ
การตั้งค่าตัวกรองสแปม
การจัดการวิธีรับสแปมของคุณนั้นง่ายมากในการตั้งค่าและควบคุม
ในการตั้งค่าตัวกรองสแปม
- ล็อกอินเข้าสู่ เว็บเมลเวิร์ค สเปซ
- เปลี่ยนเป็น มุมมองคลาสสิก
- จาก เมนูการตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าสแปม
- จาก ส่วนการกรองสแปม ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:
- ปิดการกรอง - จะไม่มีการดำเนินการใด ๆ กับสแปมที่น่าสงสัย จะส่งไปยังกล่องขาเข้าของคุณ
- ย้ายไปยังเมลจำนวนมาก - (แนะนำ) ที่สงสัยว่าจะส่งสแปมไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ คุณสามารถตรวจสอบได้ตามความสะดวกของคุณ
- ทำเครื่องหมายหัวเรื่องด้วย [สแปม] - สงสัยว่าจะส่งสแปมไปยังกล่องขาเข้าของคุณโดยมี [สแปม] อยู่ในบรรทัดหัวเรื่อง
- โหมดที่ จำกัด - อีเมลทั้งหมดจะส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณเว้นแต่ผู้ส่งจะอยู่ในรายการที่อนุญาต
- จากส่วน เมื่อฉันทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม ให้เลือกหนึ่งในการดำเนินการต่อไปนี้:
- ถามฉันว่าต้องทำอย่างไร - เมื่อคุณทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปม Workspace Webmail จะถามคุณว่าข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งต้องถูกวางไว้ในโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือเฉพาะข้อความที่เลือกไว้
- ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งในโฟลเดอร์ นั้นข้อความทั้งหมดที่คุณเลือกจากผู้ส่งรายนั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมและย้ายไปที่โฟลเดอร์เมลขยะ
- ทำเครื่องหมายเฉพาะข้อความที่เลือก - เฉพาะข้อความที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะไปที่โฟลเดอร์อีเมลขยะ
- คลิกตกลง
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม
เมื่อคุณทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมเว็บเมลเวิร์คสเปซจะใช้การดำเนินการที่คุณเลือกไว้เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองสแปม
ในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม
- ล็อกอินเข้าสู่ เว็บเมลเวิร์ค สเปซ
- เปิดหรือเลือกอีเมล
- จากเมนูการ ดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกนี่คือสแปม
- คลิก ใช้
ในการทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่ใช่สแปม
การทำเครื่องหมายอีเมลว่าไม่เป็นสแปมจะเพิ่มที่อยู่นั้นลงในรายการที่อนุญาตของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งจะจัดการอีเมลในอนาคตจากผู้ส่งรายนั้นให้เป็นเมลปกติ
- ล็อกอินเข้าสู่ เว็บเมลเวิร์ค สเปซ
- จาก โฟลเดอร์อีเมลขยะ ให้เปิดขึ้นหรือเลือกอีเมล
- จากเมนูการ ดำเนินการเพิ่มเติม ให้เลือกนี่ไม่ใช่สแปม
- คลิก ใช้
การตั้งค่าการล้างข้อมูลอัตโนมัติในเมลขยะ
การลบที่อยู่อีเมล (example@coolexample.com) หรือชื่อโดเมน (coolexample.com) โดยอัตโนมัติจะลบอีเมลทั้งหมดออกจากที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านั้นคุณจึงไม่เห็นที่อยู่อีเมลเหล่านั้น
ในการตั้งค่าการล้างข้อมูลอัตโนมัติ
- ล็อกอินเข้าสู่ เว็บเมลเวิร์ค สเปซ
- จาก โฟลเดอร์อีเมลขยะ ให้เลือกอีเมลที่จะล้าง
- คลิกที่ไอคอน Auto Purge
- เลือกว่าจะลบอีเมลตามผู้ส่งหรือตามโดเมนแล้วคลิก ตกลง
คำเตือน: เนื่องจากระบบไม่ได้ส่งอีเมลจากผู้ส่งที่ถูกลบออกโดยอัตโนมัติจึงไม่สามารถกู้คืนได้
การตั้งค่าผู้ส่งที่ได้รับอนุญาตและถูกบล็อค
การบล็อกที่อยู่อีเมล (example@coolexample.com) หรือชื่อโดเมน (coolexample.com) จะถือว่าอีเมลจากที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านั้นเป็นสแปมแล้วกรองตามการตั้งค่าสแปมของคุณ
การอนุญาตให้ที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนจะไม่ทำเครื่องหมายอีเมลจากที่อยู่เหล่านั้นว่าเป็นสแปม หากคุณเลือกโหมดที่ จำกัด เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองสแปมผู้ส่งจะต้องอยู่ในรายการที่อนุญาตเพื่อให้ส่งอีเมลไปยังกล่องขาเข้าของคุณได้
ในการตั้งค่าผู้ส่งที่ได้รับอนุญาตและถูกบล็อค
- ล็อกอินเข้าสู่ เว็บเมลเวิร์ค สเปซ
- จาก เมนูการตั้งค่า ให้เลือก ฟิลเตอร์ข้อความ
- เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- ฟิลเตอร์แบบกำหนดเอง - การกรองข้อความช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความเฉพาะไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่คุณได้ตั้งค่าไว้
- รายการที่อนุญาต - การอนุญาตให้ที่อยู่อีเมล (example@coolexample.com) หรือชื่อโดเมน (coolexample.com) จะไม่ทำเครื่องหมายอีเมลจากอีเมลเหล่านั้นว่าเป็นสแปม
- รายการที่ถูกบล็อค - การบล็อกที่อยู่อีเมล (example@coolexample.com) หรือชื่อโดเมน (coolexample.com) จะถือว่าอีเมลจากที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านั้นเป็นสแปมและกรองตามการตั้งค่าสแปมของคุณ
- รายการล้างข้อมูลอัตโนมัติ - การลบที่อยู่อีเมล (example@coolexample.com) หรือชื่อโดเมน (coolexample.com) จะลบอีเมลทั้งหมดออกจากที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านั้นทันทีคุณจึงไม่เห็นที่อยู่อีเมลเหล่านั้น
- คลิก เพิ่มใหม่ แล้ว คลิกตกลง เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
ในการลบที่อยู่อีเมลหรือโดเมนออกจากแท็บรายการอนุญาตถูกบล็อคหรือลบอัตโนมัติให้เลือกแล้วคลิก ลบ