บันทึกและส่งออก Workspace Email โดยใช้ Thunderbird
ส่งออก Workspace Email ของคุณโดยใช้ Thunderbird บน Mac หรือ Windows ข้อความของคุณจะบันทึกเป็นไฟล์ .eml ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดไปยังไคลเอ็นต์อีเมลส่วนใหญ่รวมถึง Outlook
ก่อนที่คุณจะสามารถส่งออกอีเมลของคุณคุณจะต้อง:
- ติดตั้ง Thunderbird
- ตั้งค่า Workspace Email บน Thunderbird
- สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับกล่องขาเข้าและรายการที่ส่งแล้ว (เรียกว่ากล่องขาออกใน Thunderbird)
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกอีเมล
คุณจะส่งออกข้อความจากกล่องขาเข้าและกล่องขาออกเป็นไฟล์ .eml แยกกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมี 10 ข้อความข้อความเหล่านั้นจะบันทึกเป็นไฟล์ .eml 10 ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่นในการดาวน์โหลด) เพื่อติดตามไฟล์ .eml ที่อยู่ในกล่องขาเข้าและไฟล์ .eml ที่อยู่ในกล่องขาออกของคุณ
- เปิด Thunderbird
- เลือกโฟลเดอร์กล่องขาเข้าที่มีข้อความที่คุณต้องการส่งออก
- เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก ใช้ Ctrl + A สำหรับ Windows หรือ Cmd + A สำหรับ macOS
- เลือก (หรือคลิกขวา) ค้างไว้แล้วเลือก บันทึกข้อความที่เลือก จากนั้นเลือก รูปแบบ EML
- เลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะบันทึกข้อความ
- เลือก เปิด ข้อความของคุณจะบันทึกเป็นไฟล์ .eml ในโฟลเดอร์ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์
ทำซ้ำสำหรับกล่องขาออกและไฟล์อื่น ๆ เพื่อบันทึกและส่งออกข้อความ
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าอีเมล
ตอนนี้อีเมลของคุณได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ .eml แล้วให้นำเข้าสู่ Outlook หรือไคลเอ็นต์อีเมลอื่น นี่คือวิธีการนำเข้าไฟล์ .eml ใน Outlook
- เปิด Outlook
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บข้อความของคุณจาก Workspace Email ในกล่องขาเข้าหรือกล่องขาออกให้เลือก (หรือคลิกขวา) ค้างไว้แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกปุ่ม Enter
- จากคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ .eml
- ลากแล้ววางไฟล์ .eml ลงในโฟลเดอร์ Outlook ใหม่ของคุณ ไฟล์ .eml ของคุณจะเพิ่มไปยัง Outlook เป็นข้อความใหม่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
คุณสามารถใช้กระบวนการประเภทเดียวกันเพื่อย้ายไฟล์อีเมลไปยังอีเมลไคลเอ็นต์อื่น ๆ