บันทึกและส่งออก Workspace Email โดยใช้ Thunderbird

ส่งออก Workspace Email ของคุณโดยใช้ Thunderbird บน Mac หรือ Windows ข้อความของคุณจะบันทึกเป็นไฟล์. eml ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดไปยังไคลเอ็นต์อีเมลส่วนใหญ่รวมถึง Outlook

ก่อนที่คุณจะสามารถส่งออกอีเมลของคุณคุณจะต้อง:

• ติดตั้ง Thunderbird
• ตั้งค่า Workspace Email บน Thunderbird
• สร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับกล่องขาเข้าและรายการที่ส่งแล้ว (เรียกว่ากล่องขาออกใน Thunderbird)

ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกอีเมล

คุณจะส่งออกข้อความจากกล่องขาเข้าและกล่องขาออกเป็นไฟล์. eml แยกกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมี 10 ข้อความข้อความเหล่านั้นจะบันทึกเป็นไฟล์. eml 10 ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่นในการดาวน์โหลด) เพื่อติดตามไฟล์. eml ที่อยู่ในกล่องขาเข้าและไฟล์. eml ที่อยู่ในกล่องขาออกของคุณ

1. เปิด Thunderbird
2. เลือกโฟลเดอร์กล่องขาเข้าที่มีข้อความที่คุณต้องการส่งออก
3. เลือกข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก ใช้ Ctrl + A สำหรับ Windows หรือ Cmd + A สำหรับ macOS
4. เลือกค้างไว้ (หรือคลิกขวา) และเลือกบันทึกข้อความที่เลือก > รูปแบบ EML
5. เลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะบันทึกข้อความ
6. เลือก เปิด ข้อความของคุณจะบันทึกเป็นไฟล์. eml ในโฟลเดอร์ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์

ทำซ้ำสำหรับกล่องขาออกและไฟล์อื่น ๆ เพื่อบันทึกและส่งออกข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าอีเมล

ตอนนี้อีเมลของคุณได้รับการบันทึกเป็นไฟล์. eml แล้วให้นำเข้าสู่ Outlook หรือไคลเอ็นต์อีเมลอื่น นี่คือวิธีการนำเข้าไฟล์. eml ใน Outlook

1. เปิด Outlook
2. สร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บข้อความของคุณจาก Workspace Email ในกล่องขาเข้าหรือกล่องขาออกให้เลือก (หรือคลิกขวา) ค้างไว้แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่ ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกปุ่ม Enter
3. จากคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์. eml
4. ลากแล้ววางไฟล์. eml ลงในโฟลเดอร์ Outlook ใหม่ของคุณ ไฟล์. eml ของคุณจะเพิ่มไปยัง Outlook เป็นข้อความใหม่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

คุณสามารถใช้กระบวนการประเภทเดียวกันเพื่อย้ายไฟล์อีเมลไปยังอีเมลไคลเอ็นต์อื่น ๆ

ข้อมูลเพิ่มเติม

• นำเข้าหรือสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ ปฏิทิน และอีเมลของฉัน
• เปลี่ยนโดเมนในบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของฉัน